En av de viktigaste principerna för att ta fram en adekvat arbetsplatsstrategi för kontor är att arbetsplatsstrategin ska underlätta önskvärda beteenden. När arbetsplatsen är genomtänkt utformad, med välutformade funktioner och rätt förutsättningar, blir det enklare för medarbetarna att fokusera på sitt arbete utan att behöva lägga energi på att anpassa arbetsplatsen och få den funktionell.

I praktiken innebär det att kontoret ska guida människor mot önskade beteenden. Det kan handla om att skapa naturliga zoner för samarbete, att se till att tekniken alltid fungerar smidigt och att erbjuda adekvata ytor för olika typer av arbetsuppgifter. När arbetsmiljön är användarvänlig behöver medarbetarna inte anstränga sig för att följa organisationens arbetssätt – det sker nästan automatiskt.

Exempel på hur strategin kan göra det lätt att göra rätt

• Tydliga zoner – olika miljöer för fokus, samarbete och sociala möten gör det enkelt att välja rätt plats.
• Enkel teknik – välfungerande digitala lösningar som inte kräver specialkunskaper.
• Intuitiv design – möblering, skyltning och utformning som leder till naturligt användande.

När kontoret underlättar önskvärda beteenden stärks både arbetsmiljön och produktiviteten. En genomtänkt arbetsplatsstrategi bidrar därför inte bara till att människor trivs – den gör också organisationen mer effektiv och hållbar över tid.

Vill du veta mer om hur du kan skapa en arbetsmiljö där det är lätt att göra rätt? På workplacestrategist.eu hittar du utbildningar och en certifiering för arbetsplatsstrateger, med verktyg för att omsätta strategier i praktiken.