När organisationer planerar en ny kontorslösning eller utvecklar sin arbetsmiljö finns det ofta en ambition att involvera medarbetarna. Men risken är stor att delaktigheten upplevs som ytlig – att beslut redan är fattade och att medarbetarnas synpunkter inte får något verkligt genomslag. Detta kallas skendelaktighet, och kan få allvarliga konsekvenser för både arbetsmiljön och förtroendet i organisationen.
En arbetsplatsstrategi för kontor och arbetsmiljö ska alltid bygga på verklig delaktighet. Det innebär att medarbetarnas erfarenheter, behov och perspektiv aktivt används i analysen och ligger till grund för besluten. Genom att involvera människor tidigt i processen ökar både engagemang och acceptans för förändringen.
Konsekvenser av skendelaktighet
- Minskad tillit – medarbetarna tappar förtroende för ledningen om de upplever att deras röst inte räknas.
- Motstånd mot förändring – om känslan är att besluten redan är tagna riskerar förändringen att mötas med skepticism.
- Sämre resultat – viktiga insikter om arbetsmiljö och arbetssätt går förlorade.
Så skapar du äkta delaktighet
- Transparens – var tydlig med vilka frågor som är öppna för påverkan och vilka som redan är beslutade.
- Rätt metoder – använd strukturerade metoder som intervjuer, workshops och enkäter för att samla in insikter.
- Återkoppling – visa hur input har påverkat beslut och utformning av arbetsplatsstrategin.
När medarbetarna känner att deras perspektiv spelar roll skapas ett större engagemang och en starkare arbetsmiljö. En arbetsplatsstrateg som lyckas balansera verksamhetens mål med individernas behov lägger grunden för en mer hållbar och inkluderande arbetsplats.
Vill du veta mer om hur du kan arbeta med delaktighet i arbetsplatsstrategi? På workplacestrategist.eu hittar du utbildningar som ger dig konkreta verktyg för att skapa arbetsmiljöer där människor och organisationer utvecklas.